soluzioni di gestione documentale e Processing Management

La conservazione dei documenti informatici è applicabile ad ogni fascicolo o documento informatico e, in generale, la digitalizzazione dei documenti aziendali sta diventando sempre più prioritaria.

Il Gruppo Maggioli è accreditato all’Albo Nazionale dei conservatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia digitale (AgID), oltre ad essere abilitati alla gestione e conservazione digitale in outsourcing della documentazione fiscale aziendale con servizi “chiavi in mano”.

  • Accreditato all’Albo Nazionale dei conservatori tenuto da AgID.
  • Soluzioni sono acccessibili secondo il modello di Virtual Workspace.
  • È possibile creare un luogo di lavoro virtuale.

Software gestione documentale

Conservazione digitale dei documenti

Le soluzioni proposte si occupano di Document & Processing Management complete ed altamente scalabili che sono in grado di acquisire e gestire ogni tipologia di documento elettronico (Gestionale/Erp, Office Automation, Email, Fax, o di tipo cartaceo tradizionale previa scansionatura).
Le soluzioni software di gestione documentale sono acccessibili via Internet/Intranet e pensate secondo il modello del Virtual Workspace e del Paperless Office.
 
È possibile ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali che consentono di implementare il Virtual Workspace, un luogo di lavoro virtuale, accessibile ovunque con un semplice Internet browser, dove è possibile accedere alle informazioni, eseguire transazioni e collaborare con gli utenti interni ed esterni all’ecosistema aziendale.
 

Le nostre soluzioni

I nostri servizi consentono di generare i documenti in formato elettronico e di inviarli in forma cartacea solo ai destinatari a cui non è possibile inviarli tramite P.E.C. o e-mail.

Conservazione Digitale

La “Conservazione Digitale” si basa su un insieme di regole tecniche e normative che consentono di congelare e mantenere nel tempo lo stato, il valore e la validità dei documenti informatici trasmessi, garantendo l’adempimento agli obblighi di legge ed il valore fiscale o probatorio degli stessi.
 

I principali servizi:

  • Fatturazione Elettronica
  • Conservazione dei documenti informatici
  • Digitalizzazione Documenti
  • Riproduzione digitale documentazione storica
  • Catalogazione e produzione metadati
  • Riproduzione micrografica
  • Conversione da Microfilm digitale
  • Web digital library
  • Web document service