SPEEDYWEB

• Gestione pratica vista come cartellina/dossier contenente dati del ricevitore, speditore, resa nolo porto/località destino e provenienza.
• Gestione di tutti documenti emessi (polizze, posta nave, rimessa documenti, cmr, ddt, ordini di ritiro/consegna, fatture attive emesse) in qualsiasi formato.
• Possibilità di registrare ‘follow up’ pratica con memorizzazione video/foto e documenti Excel/Word per cronistoria pratica.
• Possibilità di registrare in modo automatico o manuale i costi e i ricavi per ottenere un utile di pratica.
• Creazione polizze personalizzate o di compagnie in modo automatico con possibilità di intervento manuale. Inserimento molto semplificato di frasi/timbri polizze, quali black list, e stampa polizze rimessa documenti, posta nave totale per nave o a selezione.
• Creazione manifesto sia in import che in export.
• Emissione documenti per sdoganamento merce/richiesta per dichiaranti doganali con diritti/notifica di arrivo merce, con prelievo dati da pratica ecc. Creazione Freight Manifest.
• Tenuta contabile della merce a magazzino suddivisa per pratica; movimentazione magazzino entrata e uscita con scarico automatico da DTT o CMR.
• Passaggio e tenuta registri ad altri tipi di magazzino quale IVA, Nazionale, ecc. e stampe di inventario articoli a magazzino e per proprietario.
• Emissioni DDT personalizzabili per ogni Cliente/proprietario della merce.

• Creazione fattura con modulo prefincato del Cliente secondo voci tipo prestabilite.
• Possibilità di fatturazione pratica in modo automatico con lettura da preventivo/offerta iniziale.
• Fatturazione con macro riga (all inclusive).
• Fatturazione automatica con riepilogo da bolle doganali emesse.
• Scarico automatico fatture attive emesse in contabilità (in funzione del software contabile).
• Possibilità di emissione fattura in lingua straniera.

• Creazione di preventivi/offerte import/export della merce spot o annuali per Cliente, con data di validità variabile.
• Possibilità di confronto di spedizione contenitori tra località e porti disponibili.
• Controllo statistico di preventivi accettati e divenuti pratica.

• Gestione parco contenitori con storia movimentazione e passaggi, lista imbarco/sbarco.
• Collegamento con terminal contenitori per movimentazione automatica.
• Gestione tariffe soste contenitori per Cliente telematica con linea.
• Stampe di riepilogo prenotazione container per confronto con disponibilità e riepilogo disponibilità Ctrs nei vari parchi contenitori con stampe di stock.

• Preventivazione conto esborso navi con tariffazione secondo listini in vigore e manutenibilità dal Cliente.
• Creazione conto esborso finale in base a registrazione di prima nota e alle fatture emesse.
• Creazione movimenti contabili per chiusura partite agenzia.
• Qualsiasi stampa di controllo.

• Lettura dati da bolle doganali ed aggancio automatico alla relativa pratica con tariffazione automatica secondo listino standard o listino personalizzato Cliente.
• Possibilità di emissione allegato dettagliato delle bolle emesse ed emissione fattura riepilogata in automatico.
• Creazione di allegati per l’invio dei documenti.
• Possibilità di interfacciamento con qualsiasi altro software per spedizionieri per la gestione di bolle doganali.

• Generatore statistico completamente personalizzabile e senza interventi tecnici.
• Memorizzazione in librerie statistiche.
• Visione della produttività di un Cliente o di un operatore.
• Estrapolazione dati su fatturazione, operativo spedizioni, anagrafiche Clienti/Fornitori.
• Possibilità di richieste generabili dall’utente tramite linguaggio naturale con esportazione dati in formato Dbf, Excel, Xml, Txt ed altri).
• Possibilità di eseguire conteggi, sommatorie, medie matematiche sui dati desiderati (operativi o di fatturazione).
• Disponibilità di libreria statistiche già realizzate.

• Il modulo consente la visione via WEB delle pratiche presenti in archivio. 
• I Clienti possono accedere al sistema con una propria user/password e possono visualizzare/stampare le loro pratiche o quant’altro previsto per loro (documenti presenti nel follow-up delle pratiche, bollette doganali, polizze, rimessa documenti ecc.).

Il modulo permette un notevole risparmio di tempo e risorse umane, sia per i Clienti che per gli operatori, in quanto non occorre più telefonare (o inviare e-mail) per avere informazioni sullo stato e sui documenti relativi alle pratiche, ma con un semplice collegamento internet al Tracking ognuno può provvedere in totale autonomia avendo online l’occorrente e tutte le informazioni che ritiene utilizzare.

Inoltre, il modulo qualifica i servizi dell’Azienda, in quanto lavorare con un Web Tracking significa veramente risparmiare e ottimizzare tempi e risorse.

DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a DMS è possibile superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

Il modulo garantisce:

• La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
• Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
• La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
• L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
• La riduzione dei costi.

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.