Gestione Documentale

Per archiviazione dei dati e dei documenti efficiente e funzionale

Per risolvere i problemi e le difficoltà legate all’archiviazione di dati e documenti, la soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni è Infinity DMS, il gestionale documentale che consente di acquisire, archiviare, catalogare, condividere e distribuire file e documenti, rendendoli subito accessibili a tutti.

Infinity DMS semplifica il reperimento delle informazioni grazie alle sue avanzate funzioni di ricerca, riduce l’utilizzo della carta in ufficio grazie alla de materializzazione dei documenti e consente una facile ed uniforme tracciabilità e reperibilità di dati e documenti.

Da anni Maggioli Informatica Aziende è partner Zucchetti per la distribuzione e il supporto del gestionale Infinity DMS: per l’organizzazione ottimale dei processi documentali della tua azienda scegli un partner esperto ed affidabile come Maggioli Informatica Aziende.

Infinity DMS è una soluzione totalmente web, che non necessita di installazione software e può essere utilizzata sia in ambiente internet o intranet, sempre con la massima sicurezza delle informazioni condivise. L’accesso alle varie cartelle, condivise o meno, può essere regolato secondo vari livelli di permessi, garantendo il rispetto della riservatezza.

Le principali caratteristiche di questo sistema di gestione documentale sono:

  • Facile utilizzo
  • Informazioni sempre accessibili
  • Possibilità di acquisizione massiva dei documenti

Infinity DMS consente alle aziende di ottenere un incremento dell’efficienza operativa dato dall’ottimizzazione di tempi, costi e risorse nonché dalla più facile collaborazione tra i dipendenti ma anche con i collaboratori esterni all’azienda. Infatti è possibile personalizzare il livello di accesso delle cartelle in pubbliche e private, gestendo così la visibilità dei documenti.

Infinity DMS può essere facilmente integrato con software di terze parti e con i software Zucchetti quali:

  • Infinity CRM
  • Conservazione Infinity
  • Infinity Portal
  • Gestionali
  • HR Infinity

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