Conservazione Digitale

Conservazione Digitale: la tua soluzione semplice e sicura

La conservazione sostitutiva è il processo informatico che permette di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti in azienda. Grazie alla conservazione digitale dei documenti è possibile eliminare gli archivi cartacei, digitalizzare e conservare a norma di legge.

La normativa italiana ha regolamentato nel corso degli anni la procedura, fornendo tutte le “istruzioni” giuridiche per evitare di produrre altra carta e “distruggere” quella presente nei vecchi archivi cartacei.

Con l’apposizione della firma digitale e della marca temporale è possibile certificare il contenuto dei documenti. Così questi diventano non modificabili, opponibili a terzi e non deteriorabile, quindi disponibili nel tempo nella loro autenticità e integrità.

La figura centrale del processo di conservazione è il responsabile della Conservazione.

La soluzione per rispondere al meglio alle esigenze della tua azienda.

Potrai digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.

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